2006年1月17日，2006中國（上海）國際樂器展覽會籌備工作小組在北京召開第一次會議。參加這次會議的有中國樂器協會理事長王根田，副理事長兼秘書長齊建平、信息部主任豐元凱、副秘書長白小琪及上海國際展覽中心有限公司副總經理吳國斌、項目總監王蕾。
這次會議的主要內容是在總結2005中國（上海）國際樂器展覽會的基礎上，確定2006中國（上海）國際樂器展覽會的指導思想，確定展覽會基本框架。
會議首先由上海國際展覽會有限公司中心副總經理吳國斌，項目總監王蕾介紹了2006年上海國際樂器展覽會總體構想和具體安排。吳國斌說，2006年是在上海舉辦的第五屆國際樂器展覽會，前四屆展覽會每年增長幅度很快，2006年展會將達到5個展館，6萬平方米的展覽規模，但仍然還是一種粗放型展覽形式，2006年的樂器展覽會就作為一種過渡，2007年展覽會將從粗放型展覽向內涵型展覽會發展，重在提高展覽會的質量。
吳副總明確表示，2006年樂器展覽會的各項工作要在2005年展會的基礎上作的更好一些，我們將總結前兩年在上海新國際展覽中心辦展的經驗教訓，把原來好的活動繼續下去，做的更細，不足的地方要努力改進，要年年有新的變化、新的亮點。
吳副總說，2006年的展覽面積相比前幾屆有較大的增長，對此，我們面臨著較大的挑戰和困難，辦展任務比較重，一是招展，二是觀眾組織，三是現場服務，都要比上屆有更大的壓力，另外我們還要抓住展會當中展商反映比較集中的一些問題，如知識產權和音量控制問題，盡最大努力采取措施加以解決。
王蕾說，目前，2006年展覽會招展工作已經開始，招展書已經印制完成，并正在下發。今年樂器展覽會的主題是“音樂點燃生活”，招展工作估計在七月底告一段落。今年展覽會的推廣工作主要分為三部分：專業和公眾媒體、觀眾組織、現場活動，這些工作都將在去年的基礎上作到不斷深入，更加體現出“以人為本”的特色，要采取不同方式讓更多的人了解上海樂器展覽會，參加上海樂器展覽會。去年我們搞的經濟論壇和鼓手節效果不錯，今年展覽會上我們要繼續搞好這兩個活動，但在具體形式和內容要有所改進、延伸和創新，使其更有針對性，實效性。
在上海國際展覽中心有限公司介紹了2006上海樂器展覽會的基本構想以后，與會者進行了詳盡的討論個自發表了辦好樂器展覽會的不同意見，為最后確定2006年上海樂器展覽會基本框架獻計獻策。
在會議結束之前，王根田理事長作了總結講話，他說：辦好樂器展覽會的核心指導思想是要樹立全心全意為行業服務的思想，我們辦展覽的目的只有一個，也是唯一的一個，就是要使行業通過展覽會有所收獲，有所發展。我們自始至終要堅持這一條，要把它不斷的牢固和發展下去。只有這樣，我們的展覽會才能年年出新，年年都有進步。今年的樂器展覽會要拓寬視野，擴大業務范圍，真正使我們的樂器展覽會進一步實現全球化、國際化，成為真正意義上的國際樂器展覽會。
王理事長說，這次籌備工作會議開的及時，現在2006年的樂器展覽會的規模和基本框架已經明確，我們要盡快地宣傳展覽會的消息，大家齊心努力投入到全力辦好展覽會的工作中去，有關配合展會的媒體座談會、參展商座談會要適時召開。
這次籌備工作會議還研究和確定有關展會工作的其它重要議題。