1月14日，2009年中國（上海）國際樂器展覽會第一次籌備工作會議在京召開。 
   參加這次會議的有中國樂器協會王根田理事長、齊建平秘書長，信息部豐元凱主任；上海國際展覽中心有限公司副總經理吳國斌，上海國展中心會展公司總經理助理王蕾等。 
   這次會議是在剛剛進入新的一年，我國繼續面臨世界金融危機對國內經濟的影響進一步顯現，樂器行業發展面臨更加復雜局面，工作難度更大的形勢下召開的。 
   吳國斌在總結上一屆樂器展成功與不足之后，著重談了籌備2009年上海國際展覽會的指導思想和辦會方針。王蕾介紹了舉辦2009年上海樂器展的招展工作、活動安排和觀眾推廣等項工作的構想設計。與會人員針對如何辦好今年的上海樂器展覽會，真正體現樂器行業健康發展，為廣大參展商謀福祉，與樂器生產企業共渡難關的指導思想集思廣議，共謀良策。 
   會議結束之前，王根田理事長就辦好今年的上海樂器展提出幾點意見，他說，“2009年是非常特殊的一年，對于樂器行業來說也是十分困難的一年，所以今年的上海樂器展覽會一定要急企業之所所急，在各方面要體現出與企業共渡難關的實際行動，讓所有參展商感受到上海樂器展的溫暖。第二要與法蘭克福展覽公司密切配合加大對海外展商的招展工作力度。第三要密切關注美國和德國樂器展的動向，及時了解信息，認真作好預警預測，為樂器生產企業和上海樂器展提供樂器經濟信息預報工作，發揮對上海樂器展有關工作的決策和參考作用。”會議還研究了其它事項。